GUÍA / DESARROLLO / 03

Cómo preparar un briefing de desarrollo de producto

En este artículo“Hazlo mejor” no es una especificación técnica.¿Qué es un briefing de desarrollo de productos?¿Por qué un buen breve asuntoEmpieza con el objetivo comercial¿Quién es el cliente?¿Dónde se venderá el producto?¿Qué posición debería ocupar?¿Qué punto de precio necesita para apoyar?Definir el papel del productoDescribir el producto en una fraseDefinir la aplicación previstaDefinir las superficies de destinoUse productos de referencia cuidadosamenteDefinir los requisitos de rendimientoPriorizar las necesidadesDEBE HABERDEBERÍA HABERQUÉ BUENO TENERWhy prioritization mattersDefinir las características físicasDefinir la concentración y la diluciónDefinir las limitaciones de embalajeDefinir los mercados de destinoDefinir las afirmaciones deseadasDefinir los parámetros comercialesDefinir el tiempoDefinir cómo es el éxitoUn briefing fuerte debe responder a 12 preguntas1. ¿Cuál es el producto?2. ¿Para quién es?3. ¿Dónde se venderá?4. ¿Cómo se utilizará?5. ¿Qué superficies están involucradas?6. ¿Qué debe hacer?7. ¿Qué puntos de referencia importan?8. ¿Qué debe ser diferente?9. ¿Qué requisitos no son negociables?10. ¿Cuáles son los objetivos de costo y volumen?11. ¿Qué embalaje se utilizará?12. ¿Cuándo tiene que lanzarse?Ejemplo: breve débilEjemplo: fuerte brevePRODUCTOUSUARIOMERCADOPOSICIÓNAPLICACIÓNMETACRITERIOSPARTIDOMEJORAREVITARDEBE HABERDEBERÍA HABERQUÉ BUENO TENEREMBALAJEMINORISTA DE DESTINOVOLUMEN INICIALMETA DE LANZAMIENTONo especifique la químicaRequisitos separados de las preferenciasEvitar objetivos en movimientoCongelación del desarrolloUna plantilla simple de desarrollo de productosPROYECTOPROPÓSITO DE PRODUCTOUSUARIO OBJETIVOMERCADOPOSICIÓNAPLICACIÓNSUPERFICIESCRITERIOSOBJETIVOS DE LA EJECUCIÓNDEBE HABERDEBERÍA HABERQUÉ BUENO TENERCARACTERÍSTICAS FÍSICASMETA COMERCIALEMBALAJEMERCADOS DE DESTINOAFIRMACIONESTIMELINECRITERIOS DE ÉXITOEl enfoque Infinitec¿Listo para informar un producto?

“Hazlo mejor” no es una especificación técnica.

Un buen proyecto de desarrollo de productos comienza con un briefing claro.

Sin uno, el desarrollo se vuelve subjetivo muy rápidamente.

El cliente dice:

“Debe sentirse más premium”.

El químico oye:

"Cambia algo."

La siguiente muestra puede ser diferente.

Pero no necesariamente mejor.

Un briefing de desarrollo resuelve ese problema.

Se traduce una idea comercial en un objetivo técnico y práctico definido.

¿Qué es un briefing de desarrollo de productos?

Un briefing de desarrollo es un documento que describe:

  • lo que el producto es

  • para quién es

  • cómo debe ser usado

  • lo que debe lograr

  • qué características importan más

  • qué parámetros son pertinentes

  • cuáles son las limitaciones comerciales

  • lo que debe considerarse un resultado exitoso

No necesita contener una formulación terminada.

Ese es el trabajo del fabricante.

Pero debe definir claramente el destino.

¿Por qué un buen breve asunto

Un breve fuerte ayuda:

Reducir las rondas de desarrollo innecesarias

Los objetivos claros conducen a una labor de formulación más centrada.

Mejorar la información

Las muestras pueden evaluarse con arreglo a criterios acordados.

Equipos técnicos y comerciales alineados

Ventas, marketing, RandD y el trabajo del cliente del mismo objetivo.

Alcance del proyecto de control

Las nuevas solicitudes pueden distinguirse del briefing original.

Acelerar las aprobaciones

Un producto es más fácil de aprobar cuando todo el mundo sabe lo que significa "acabado".

Empieza con el objetivo comercial

Antes de discutir la química, definir el caso de negocio.

Pregunta:

¿Quién es el cliente?

¿Consumidor?

¿Entusiasto?

¿Detalle profesional?

¿Concesionario?

¿Al cliente de cola?

¿Usuario industrial?

¿Dónde se venderá el producto?

¿Directo a consumador?

¿Detalle?

¿Mercadillo?

¿Distribución?

¿Una red profesional?

¿OEM?

¿Qué posición debería ocupar?

¿Valor?

¿Principal?

¿ Premium?

¿Profesional?

¿Especialista?

¿Qué punto de precio necesita para apoyar?

El objetivo técnico debe tener sentido comercialmente.

Una formulación destinada a un producto de 12 € y una formulación destinada a un producto de 60 € puede requerir decisiones completamente diferentes.

Definir el papel del producto

Cada producto debe tener un papel claro en el rango.

Por ejemplo:

  • producto héroe

  • producto básico

  • producto de mantenimiento

  • producto de apoyo

  • producto profesional

  • producto de entrada

Esto ayuda a determinar cuánta diferenciación y esfuerzo de desarrollo es apropiado.

Describir el producto en una frase

Si el producto no puede describirse claramente en una frase, probablemente no esté listo.

Por ejemplo:

Un champú de mantenimiento neutra de pH premium para vehículos recubiertos, diseñado para alta lubricidad, residuos bajos y una experiencia de usuario refinada.

Eso es mucho más útil que:

Un champú muy bueno.

Otro ejemplo:

Un limpiador de ruedas profesional para el uso frecuente de talleres con fuerte eliminación de contaminación, comportamiento controlado y buena compatibilidad de materiales.

Una vez más, lo suficientemente claro como para guiar el desarrollo.

Definir la aplicación prevista

La misma categoría de producto puede comportarse de forma muy diferente dependiendo de cómo se utilice.

Clarify:

  • listo para usar o concentrar

  • pulverización, espuma, vierte o limpia

  • superficie mojada o seca

  • Aplicación manual o automática

  • interior o exterior

  • tiempo

  • enjuague o despegue

  • uso profesional o consumidor

  • dilución necesaria

  • consideraciones de temperatura o clima

El método de aplicación puede influir significativamente en la formulación.

Definir las superficies de destino

No asuma que la “superficie automotriz” es lo suficientemente específica.

Ejemplos:

  • pintura

  • pintura recubierta

  • pintura mate

  • vidrio

  • ruedas

  • plásticos

  • caucho

  • cuero

  • textiles

  • metal

  • trim

  • superficies mixtas

El sustrato previsto puede influir en la compatibilidad, química y afirmaciones de productos.

Use productos de referencia cuidadosamente

Los productos de Benchmark pueden ser extremadamente útiles.

Pero un punto de referencia es sólo útil si explica por qué importa.

No sólo escriba:

“Nos gusta el producto X”.

En lugar de definir:

¿Qué debe ser igualado?

Por ejemplo:

  • aplicación

  • Slickness

  • espuma de espuma

  • limpiaparabrisas

  • durabilidad

¿Qué hay que mejorar?

Por ejemplo:

  • fragancia

  • residuos

  • experiencia de usuario

  • concentración

  • Compatibilidad de embalaje

¿Qué debe evitarse?

Por ejemplo:

  • streaking

  • Odour agresivo

  • excesiva sensibilidad de morada

  • difícil eliminación

El punto de referencia debe aclarar el objetivo, no sustituirlo.

Definir los requisitos de rendimiento

Aquí es donde el breve se vuelve técnicamente útil.

Los atributos potenciales pueden incluir:

  • limpieza de energía

  • brillo

  • Slickness

  • hidrofobia

  • durabilidad

  • ## Wetting

  • espuma de espuma

  • lubricación

  • residuos

  • limpiaparabrisas

  • Curación

  • Resistencia química

  • comportamiento de secado

  • acabado

  • efecto antiestático

  • Repelencia al agua

  • compatibilidad con materiales

No todos los productos necesitan cada parámetro.

Elija sólo los que importan.

Priorizar las necesidades

Esta es una de las partes más importantes del breve.

Use tres categorías.

DEBE HABER

No negociable.

Si el producto no logra esto, el desarrollo ha fracasado.

Ejemplos:

  • debe ser pH neutro

  • debe ser seguro de recubrimiento

  • debe trabajar a 1:500 dilución

  • debe ajustarse a un determinado sistema de embalaje

  • debe cumplir con un límite máximo de costo objetivo

DEBERÍA HABER

Importante pero con cierta flexibilidad.

Ejemplos:

  • debe tener espuma fuerte

  • debe tener una fragancia premium

  • debe tener alta slickness

  • debe reducir el esfuerzo de secado

QUÉ BUENO TENER

Es deseable si técnicamente práctico.

Ejemplos:

  • color específico

  • efecto visual inusual

  • nota de fragancia secundaria

  • característica de comercialización adicional

Esta jerarquía evita las contradicciones.

Why prioritization matters

Imagina un breve preguntando por:

  • máxima potencia de limpieza

  • neutral pH

  • Compatibilidad material extremadamente suave

  • Residuo cero

  • costo más bajo posible

  • concentración muy alta

  • fragancia premium

  • compatibilidad de la superficie no restringida

Cada solicitud suena razonable individualmente.

Juntos, pueden entrar en conflicto.

El desarrollador necesita saber lo que más importa.

Definir las características físicas

Los campos pertinentes pueden incluir:

Apariencia

¿Despejado?

¿Opaque?

Pearlescent?

¿De color?

Color

¿Objetivo específico o abierto?

Fragancia

Dirección:

  • cítricos

  • limpio

  • dulce

  • leñoso

  • neutral

  • técnicos técnicos

  • otros

Intensidad:

  • bajo

  • médium mediano

  • fuerte

Viscosidad

¿Bajo?

¿Medium?

¿Como Gel?

¿Esparcible?

¿Pumpable?

Comportamiento de espuma

¿Bajo?

¿Controlado?

¿Alta?

¿Dense?

¿Una ruptura rápida?

Definir la concentración y la dilución

Para los concentrados, clarifique:

  • rango de dilución previsto

  • dilución de uso estándar

  • máxima dilución

  • uso profesional vs consumidor

  • método de dosificación

  • costo por uso previsto

Un concentrado puede parecer comercialmente atractivo, pero puede ser difícil para los usuarios si la dilución es demasiado compleja.

Definir las limitaciones de embalaje

El embalaje debe ser parte del breve temprano.

Incluido:

  • tamaño del paquete

  • Tipo de botella

  • material

  • disparador o cierre

  • bomba

  • go

  • área de etiqueta

  • tamaño de cartón

  • Embalaje suministrado por el cliente

  • embalajes/envases que aún deben ser fuente

Esto importa porque las propiedades de la formulación pueden influir en el llenado y la compatibilidad.

Definir los mercados de destino

El mercado previsto puede afectar:

  • clasificación

  • etiquetado

  • documentación

  • idioma

  • afirmaciones de productos

  • UFI / PCN

  • Embalaje

  • transporte

Enumerar los países o regiones lo antes posible.

No espere hasta que el producto esté terminado para decir:

“También queremos venderlo en otro mercado”.

Definir las afirmaciones deseadas

Las posibles afirmaciones podrían incluir:

  • pH neutro

  • recubrimiento seguro

  • Sin manchas

  • solvente libre

  • biodegradable

  • alto brillo

  • larga duración

  • antiestático

  • hidrofóbico

  • silicona libre

  • seguro sobre superficies específicas

  • grado profesional

Las afirmaciones deben ser tratadas como insumos para el desarrollo, no sólo la copia de comercialización agregada más adelante.

Definir los parámetros comerciales

Un producto técnicamente excelente todavía puede fallar comercialmente.

Incluido:

Precio de venta al por menor

Precio mayorista de destino

Precio de compra selectivo

Primera orden esperada

Volumen anual previsto

Margen expectativas cuando sea pertinente

Tamaño del paquete requerido

Canal involuntario

Estos números ayudan a asegurar que el producto se está desarrollando en una estructura comercialmente realista.

Definir el tiempo

Un briefing útil incluye:

  • primera muestra deseada

  • Objetivo de la aprobación técnica

  • fecha límite de la obra

  • objetivo de producción

  • Fecha de lanzamiento comercial

  • plazos fijos

Si el proyecto está vinculado a:

  • una feria comercial

  • venta minorista

  • campaña

  • evento de lanzamiento

  • Reunión de distribuidores

dilo tan temprano.

Tener cambios en las decisiones de desarrollo.

Definir cómo es el éxito

Esto suena obvio pero a menudo falta.

Complete esta frase:

Este proyecto tiene éxito si...

Ejemplos:

...el producto supera claramente nuestro punto de referencia actual sobre la aplicación y el deslizamiento mientras se mantiene dentro del costo de destino.

O:

...la formulación se puede lanzar en nuestro embalaje actual sin cambios operativos importantes y alcanza el precio de venta al por menor objetivo.

O:

... los detallistas profesionales pueden lograr el resultado requerido más rápido que con el sistema actual.

Esto da al equipo de desarrollo una definición comercial del éxito.

Un briefing fuerte debe responder a 12 preguntas

1. ¿Cuál es el producto?

2. ¿Para quién es?

3. ¿Dónde se venderá?

4. ¿Cómo se utilizará?

5. ¿Qué superficies están involucradas?

6. ¿Qué debe hacer?

7. ¿Qué puntos de referencia importan?

8. ¿Qué debe ser diferente?

9. ¿Qué requisitos no son negociables?

10. ¿Cuáles son los objetivos de costo y volumen?

11. ¿Qué embalaje se utilizará?

12. ¿Cuándo tiene que lanzarse?

Si estos son claros, el desarrollo generalmente se vuelve mucho más eficiente.

Ejemplo: breve débil

Necesitamos un sellador de pulverización premium. Debe ser mejor que el Competidor X, oler bien y ser fácil de usar.

Esto deja demasiadas preguntas sin respuesta.

¿Mejor en qué sentido?

¿Para quién?

¿A qué precio?

¿Cuánto tiempo debe durar?

¿Aplicación húmeda o seca?

¿Qué superficies?

¿Qué embalaje?

¿Qué mercado?

Ejemplo: fuerte breve

PRODUCTO

Sellante de pulverización Premium

USUARIO

Aficionado y especialista en detailing

MERCADO

EU

POSICIÓN

Premium

APLICACIÓN

Aplicación seca por el pulverizador de disparador y microfibra

META

Aplicación rápida con brillo fuerte y slickness

CRITERIOS

Competidor X

PARTIDO

Facilidad de aplicación

MEJORAR

Deslizamiento de la superficie y comportamiento del agua

EVITAR

Estrangulamiento en condiciones cálidas

DEBE HABER

  • limpiaparabrisas fáciles

  • compatibilidad de recubrimiento

  • estable en la botella de gatillo propuesta

  • aceptable para el lanzamiento de la UE

DEBERÍA HABER

  • brillo fuerte

  • fragancia premium

  • Objetivo de durabilidad de 3 a 6 meses

QUÉ BUENO TENER

  • muy bajo uso de productos por vehículo

EMBALAJE

500 ml botella de gatillo

MINORISTA DE DESTINO

€24.95

VOLUMEN INICIAL

5.000 unidades

META DE LANZAMIENTO

Q2 2027

Ahora el equipo RandD tiene algo útil con lo que trabajar.

No especifique la química

Un buen breve define el resultado.

No necesita dictar cada ingrediente.

A menos que haya una razón válida, evite decirle al químico:

  • que surfactantes utilizar

  • que polímero utilizar

  • que disolvente para utilizar

  • que exacta arquitectura de materia prima para utilizar

En lugar de definir:

  • rendimiento

  • Restricciones

  • experiencia de usuario

  • blanco comercial

  • restricciones reglamentarias

Dejemos que el formulador resuelva el problema técnico.

Requisitos separados de las preferencias

Los clientes a menudo mezclan estos juntos.

Por ejemplo:

“Debe ser azul.”

¿De verdad tiene que ser azul?

¿O el azul simplemente sería agradable?

Esa distinción importa.

Cada “deber” reduce la libertad de desarrollo.

Use requisitos estrictos sólo cuando sean realmente necesarios.

Evitar objetivos en movimiento

Una de las mayores causas del lento desarrollo está cambiando el objetivo durante el muestreo.

Por ejemplo:

V1:

Más potencia de limpieza.

V2:

De hecho, haz que sea más suave.

V3:

¿Podríamos hacerlo más barato?

V4:

Ahora hazlo más concentrado.

El producto nunca puede llegar a la aprobación porque el destino sigue cambiando.

Si el breve cambia materialmente, actualice el breve explícitamente.

No muevas silenciosamente el objetivo.

Congelación del desarrollo

Una vez que un producto llegue a la aprobación técnica, debe haber un punto claro en el que se considere satisfecho el briefing.

Después de esta etapa:

  • cambios en la formulación

  • cambios de fragancia

  • cambios en el color

  • Cambios de concentración

  • Cambios en los envases

puede requerir trabajo adicional.

Es por eso que la aprobación formal importa.

Una plantilla simple de desarrollo de productos

Utilice la siguiente estructura.

PROYECTO

Cliente:

Proyecto:

Producto:

ID del proyecto:

Ruta de desarrollo:

PROPÓSITO DE PRODUCTO

¿Qué debe hacer el producto?

USUARIO OBJETIVO

¿Para quién es?

MERCADO

¿Dónde se venderá?

POSICIÓN

Valor / Mainstream / Premium / Profesional / Especialista

APLICACIÓN

¿Cómo se utilizará?

SUPERFICIES

¿Dónde se utilizará?

CRITERIOS

Punto de referencia primario:

¿Qué debe ser igualado?

¿Qué debe mejorar?

¿Qué debe evitarse?

OBJETIVOS DE LA EJECUCIÓN

Características técnicas requeridas:

DEBE HABER




DEBERÍA HABER




QUÉ BUENO TENER




CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

Apariencia:

Color:

Fragancia:

Viscosidad:

Foam:

META COMERCIAL

Precio de venta:

Precio de compra:

Volumen inicial:

Volumen anual:

EMBALAJE

Container:

Tamaño del paquete:

Cierre:

Label:

MERCADOS DE DESTINO

Países:

Idiomas:

AFIRMACIONES

afirmaciones deseadas:

TIMELINE

Primera muestra:

Aprobación técnica:

Producción:

Lanzamiento:

CRITERIOS DE ÉXITO

Este proyecto tiene éxito si:




El enfoque Infinitec

En Infinitec, un briefing de desarrollo adecuado es la transición entre:

“Tenemos una idea”.

y

“Estamos listos para desarrollarnos”.

Crea un objetivo compartido para:

  • cliente

  • gestión de proyectos

  • R&D

  • calidad

  • reglamentación reglamentaria

  • producción

El objetivo no es la burocracia.

Es claridad.

Los buenos escritos crean un mejor desarrollo.

¿Listo para informar un producto?

Utilice nuestro briefing de desarrollo de productos estructurado para definir su proyecto.

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O empezar un proyecto con Infinitec y vamos a ayudar a construir el briefing con usted.

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